【導入事例】Windows 11 PC入れ替えとMicrosoft 365移行｜販売管理システムの更新に合わせた小規模オフィスの切り替え手順（静岡県湖西市・うなぎ養殖販売業）

　こんにちは、レムシステム株式会社のエンジニア、小村(@system_kom)です。今回は、静岡県湖西市でうなぎの養殖・販売を営む企業様で行った業務用ノートPC 2台の入れ替えと、Microsoft 365への移行をご紹介します。

　台数は2台と小規模ですが、販売管理システムの更新と同じ日に作業する必要がありました。販売管理システムを担当する浜松情報処理サービス様と連携しながら、事前準備と当日の作業をどう分けたかをまとめます。

入れ替えの概要

　販売管理用のPCはAccessで動く業務システムを使うため、新PCにはMicrosoft 365の最新版Accessを入れました。この版で問題ないことを、事前に浜松情報処理サービス様に確認しています。

PC名とユーザー名を引き継ぐ理由

　新しいPCでも、コンピューター名・Windowsのユーザー名・パスワードを旧PCと同じにしました。

　小規模オフィスでは、PC同士の共有フォルダや業務ソフトの接続先を、PC名やユーザー名で指定していることがよくあります。名前を変えると、共有フォルダへの接続や業務ソフトの設定をすべて見直す必要が出てきます。名前を引き継げば、他のPCや業務ソフト側の設定を変えずに済み、切り替え後のトラブルも減らせます。

事前セットアップの項目

　現地での作業時間を短くするため、次の項目は当社で事前に済ませました。

Microsoft 365のライセンス手配で気をつけたこと

　Microsoft 365のライセンスは、当社から販売代理店経由で手配しました。このとき、テナントの管理者向けのログイン情報は、お客様の管理者メールアドレス宛てに別途届きます。

　当社にはライセンスの開通案内だけが届くため、お客様にメールの転送をお願いして、セットアップに必要な情報を受け取りました。お客様の手を一度借りる工程なので、発注の時点でメールが届くことをお伝えしておくと、やり取りがスムーズになります。

当日の作業

1. 共有フォルダを持つ販売管理用PCで、フォルダの共有とアクセス権を旧PCと同じ構成で設定
2. 事務用PCで、ファイル・Outlookのメールデータ・ブラウザのお気に入りを旧PCから移行
3. Outlookのメールアカウントを設定し、送受信を確認
4. プリンターの設定と印刷テスト（使っていないプリンターは設定から外して整理）
5. 浜松情報処理サービス様が新しい販売管理システムを導入・設定
6. 各PC・業務ソフト・ネットワーク・プリンターの動作確認
7. 旧PCを撤去

　なお、旧環境でしか動かない古いバージョンのソフトウェアは、新しいPCに移せないことがあります。今回もそうしたソフトが1本あり、移行の対象外としました。入れ替えの前に、どのソフトを新しいPCでも使うのか、新しいバージョンが必要かを確認しておくことが大切です。

導入効果

レムシステムのPC入れ替え支援

　レムシステムでは、PCの選定・手配からセットアップ、データ移行、Microsoft 365の導入、業務ソフトの担当会社様との調整まで、まとめて対応しています。台数が少ない入れ替えや、業務ソフトの更新と時期が重なる場合もお気軽にご相談ください。

　静岡県・東海エリアを中心に、オンラインで全国からのご相談に対応しています。